株式会社MARKコンサルタンツ及び岡本雄三税理士事務所(以下「当グループ」といいます。)は、お客様、取引先及び従業員等の特定個人情報等を取得、保管、利用、提供又は廃棄するに当たって、当グループが定めた取扱規程に従い適切に取り扱います。

皆様へ安心・安全・信頼のサービスを提供していくため、以下のような基本方針を定め全従業員に周知徹底を図り、これを遵守しています。

2020年7月20日制定
株式会社MARKコンサルタンツ
代表取締役社長 岡本雄三

1. 個人情報の利用目的

当社は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。

  1. 従業員等に係る源泉徴収事務、社会保険関係事務及び労働保険関係事務
  2. 業務委嘱契約等に基づく年末調整事務及び法定調書作成事務
  3. 業務委嘱契約等に基づく税務代理・労務代理
  4. 業務委嘱契約等に基づく税務・労務書類の作成
  5. 上記 3. 及び 4. に付随して行う事務
  6. セミナーの申し込み受付での出欠確認
  7. 経営相談でのお問い合わせに関するお客様へのご回答
  8. 当グループで行うセミナー・研修・サービス等のご案内

また当グループが個人情報の取得を意図し、ご本人から書面やwebを通じて直接提供いただく場合には、予め書面又はweb上に個人情報の利用目的を明示いたします。ただしその場合には提供時の状況から利用目的が明らかな場合に関しては、その明示を省略させていただく場合もございます。

2、個人データの共同利用

当グループは、取得した個人情報について、上記2.の目的で共同利用させていただきます。共同利用する個人情報の項目は、住所、氏名、性別、年齢、電話番号、事業所名(勤務先)、メールアドレスとします。

3、安全管理措置に関する事項

  1. 当グループは、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止等、特定個人情報等の管理のために取扱規程を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、従業者に特定個人情報等を取り扱わせるに当たっては、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、当該従業者に対する必要かつ適切な監督を行います。
  2. 特定個人情報等の取扱いについて、お客様、取引先及び従業員等の許諾を得て第三者に委託する場合には、十分な特定個人情報保護の水準を備える者を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

4、関係法令の遵守

当グループは、個人情報及び特定個人情報等に関する法令を遵守し、全従業者が特定個人情報等の保護の重要性を理解し、適正な取扱い方法を実施します。

5、継続的改善

当グループは、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針及び所内規程類を継続して改善します。

6、お問合せ

当グループは、特定個人情報等の取扱いに関するお問合せに対し、適切に対応いたします。

株式会社 MARKコンサルタンツ
代表取締役社長 岡本雄三

愛知県名古屋市中区栄4丁目14番31号 栄オークリッジ5階
電話番号:052-265-8861

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